5 Patarimai kaip efektyviai pasiruošti žemės Ūkio biudžetą
Žemės ūkio biudžeto planavimas padės numatyti išlaidas ir geriau matyti didesnį ūkio finansinį paveikslą. Iš anksto įvertinus, galimas rizikas, galėsite geriau suvaldyti išlaidas ir lengviau išgyventi netiketumus.
Turbūt niekam nesvetimas vargas imtis ūkio ar asmeninio biudžeto planavimo. Vien pagalvojus atsiranda galvoje didelis darbų sąrašas, kuriuos nuveikti būtų daug maloniau. Žinodami tai, paruošėme excel failą skirtą ūkio biudžetui planuoti. Jame jau yra visos formulės, kurios padės apskaičiuoti biudžetą jums tereikia nusikopijuoti puslapį.
Nuorodą į žemės ūkio biudžeto planuoklę galite rasti čia
Instrukcijas kaip naudotis failu galite rasti čia.
Šis straipsnis aktualu ir tiems, kurie jau perkandę biudžetavimą ir tiems kurie tik svarsto imtis to savarankiškai.
Ūkio biudžetas 1# – Išlaidų kontrolė
Ūkio Biudžeto planavimas prasideda nuo išlaidų kontrolės. Daugelį dalykų darome iš inercijos, ir dėl patogumo. Labai svarbu prieš save matyti visas ūkio išlaidas ir sandorius. Visų išlaidų įsivertinimas padės suprasti, kam išleidžiate daugiausiai. Išlaidų kontrolė padės išsikelti tikslus kitiems metams, taip pat padės suprasti, kur galėtumėte investuoti, kad sutaupyti.
- Įvertinkite, ar visi užsakymai yra svarbūs. Atskirkite svarbius ir mažiau būtinus pirkinius.
- Pasidarykite išlaidų suvestinę. Turėkite vieną failą, kuriame matysite visas nuolatines ūkio išlaidas.
- Peržiūrėkite, kokiomis kainomis perkate trąšas ar pašarus. Kiek mokate už jų atvežimą. Įsivertinkite, kiek jums kainuoja šių pirkinių pristatymas. Galbūt pakeitus tiekėją sutaupytumėte aptarnavimui. O gal ir patiems produktams.
- Įvardinkite žmogiškojo kapitalo išlaidas. Kiek kainuoja žmonių samdymas? Pagalba ūkyje. Kiek kainuoja finansų ar agronomo konsultacija.
- Kiek kainuoja technikos ir ūkio išlaikymas, kokie yra numatyti darbai, be kurių negalite apsieiti kitą sezoną. Galbūt atideliojote technikos taisymą, kuris jums galėtų sutaupyti pinigų?
- Ką galima būtų pakeisti norint ūkininkauti efektyviau? Kas sudaro didžiausią išlaidų dalį?
Ūkio biudžetas #2 – Pajamų organizavimas
Ūkininkas, savo ūkį žino geriausiai, dažnai vienu metu dėvi skirtingas veiklos kepures. Tenka ūkininkauti, būti ūkvedžiu, vadybininku ar prekybininku. Praeitame Faceebook poste prisiminėme, kaip svarbu sekti visas išlaidas, tačiau ar sekame savo pajamas?
- Kiek planuojame gauti už parduotą produkciją ar gyvulius?
- Kiek galime numatyti pajamų, kurias gauname iš subsidijų?
- Galbūt ką nors ūkyje planuojate parduoti?
- Galbūt peržvelgus pajamas ir išlaidas matote, kad jums reikia įsigyti įrangą, kuri ilguoju laikotarpiu galės padėti sutaupyti?
Ūkio biudžetas #3 – apskaita
Apskaitos dokumentai reikalingi šiems sandoriams:
Žiniaraščiai:
- Ūkininkas, kompensacinio PVM gavėjas, parduoda produkciją pirkėjams ne PVM mokėtojams;
- Kai ūkininkas, kompensacinio PVM gavėjas, parduoda produkciją arba teikia paslaugas įmonei PVM mokėtojai;
- Kai ūkininkas parduoda savo užaugintą produkciją turguje;
- Kai ūkininkas parduoda supirkėjams savo užaugintą produkciją ar gyvulius.
- Kai ūkininkas parduoda savo produkciją ar teikia paslaugas nespecializuotoms žemės ūkio produkcijos supirkimo įmonėms, kitiems ūkininkams, privatiems asmenims.
- Apskaitos dokumento pavadinimas;
- Ūkininko vardas, pavardė, asmens kodas, ūkininko ūkio įregistravimo pažymėjimo numeris arba paso (asmens tapatybės kortelės) numeris ir gyvenamoji vieta;
- Apskaitos dokumento data;
- Ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio turinys;
- Ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio rezultatas pinigine ir / arba kiekybine išraiška, matavimo vnt;
- Asmens ar asmenų, kurie turi teisę surašyti ir pasirašyti arba tik pasirašyti apskaitos dokumentus, vardai arba pirmosios vardų raidės, pavardės, parašai ir pareigos.
Ūkio biudžetas #4 Rizikos numatymas
Ūkininkaujant kaip ir valdant bet kokį kitą verslą svarbu nusimatyti rizikas.
Blogas derlius, kintančios trąšų ir pašarų kainos, sugedusi technika ar kitokios bėdos ūkyje, gali sudaryti nenumatytų išlaidų. Todėl rizikos valdymas turėtų būti biudžeto valdymo dalis. Peržiūrėję savo išlaidas ir pajamas, geriau suprasite kur galite sutaupyti ir atsidėti pinigų nenumatytoms išlaidoms amortizuoti. Tai svarbu ir emociškai, atsidėję pinigų ir nusimatę krizes iš anksto, lengviau jas valdysite. Kaip peržiūrėti savo išlaidas ir pajamas kalbėjome ankstesniuose postuose.
- Rezervinio fondo kūrimas. Kiek reikia atsidėti? Planuokite tam tikrą atsargas, ne mažiau kaip 10 % dydžio, netikėtiems išlaidoms ar staigiai kintantiems rinkos sąlygoms;
- Kitas rizikų valdymo aspektų galėtų būti – Draudimas. Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad tai yra išlaidos vėjams. Tačiau, mėnesinės draudimo įmokos yra „ramios sąžinės mokestis“ kuris leis atsikvėpti įvykus netikėtumams ir padės kuo mažiau nukrypti nuo plano. Tai yra ypatingai svarbu, jeigu norite plėstis ir reinvestuoti savo pajamas į ūkį. Tai padės išvengti finansinių sunkumų netikėtose situacijose. Įvertine išlaidas be kurių ūkis negali apseiti geriau apsispręsite dėl draudimo sąlygų;
Mokymasis ir tobulėjimas
Žemes ūkyje kaip ir kitose srityse svarbu tobulintis, ir atnaujinti žinias. Lietuvoje yra ūkininkus konsultuojančių agentūrų, kurios nuolat rengia mokymus ir konsultuoja ūkininkus. Lietuvos žemės ūkio konsultacijos tarnyba – rengia mokymus ūkininkams, daugiau – www.lzukt.lt galite sužinoti daugiau, dėl paramos gavimo, ūkio valdymo, siekiant padidinti ūkių efektyvumą. Apie nemokamus mokymus rasite nacionalines mokėjimų tarnybos puslapyje
Išvados
Išlaidų kontrolė yra svarbi biudžeto planavimo dalis. Norint efektyviai valdyti ūkio biudžetą, svarbu tiksliai žinoti visus išlaidų šaltinius. Tai padės suprasti, kur galite taupyti ir kur reikia investuoti.
Pajamų organizavimas yra lygiai taip pat svarbus. Supratę, iš kur kyla jūsų pajamos, galėsite geriau planuoti ir nusimatyti galimus pelno šaltinius. Atkreipkite dėmesį į pardavimus, subsidijas ir kitas pajamų galimybes.
Geras apskaitos tvarkymas yra būtinas. Švarūs apskaitos dokumentai yra svarbūs, ypač jei planuojate pretenduoti į žemės ūkio paramą. Laikykitės reikalavimų ir rūpinkitės tuo, kad jūsų apskaita būtų tvarkinga.
Rizikos valdymas yra svarbus finansinio saugumo aspektas. Turėkite rezervinį fondą, kad galėtumėte susidoroti su netikėtomis išlaidomis arba nepalankiomis rinkos sąlygomis. Draudimas taip pat gali padėti apsisaugoti nuo finansinių nuostolių.
Mokymasis ir tobulėjimas yra kelias į sėkmę. Niekada nebaigiate mokytis ir tobulėti ūkininkaujant. Ieškokite mokymo galimybių, dalyvaukite konsultacijose, ir visada stenkites tobulinti savo ūkį.
Jūsų ūkio biudžetas yra svarbus įrankis, padedantis jums efektyviai valdyti finansus. Sklandžiai valdant išlaidas, organizuojant pajamas ir tvarkant apskaitą, jūs galite užtikrinti savo ūkio finansinį saugumą ir pasiruošti galimiems iššūkiams bei galimybėms ateityje. Tegul jūsų ūkis auga ir klesti!
